科達風(fēng)采
一、注冊與登錄
(一)手機端
1.下載:打開(kāi)手機應用市場(chǎng),在搜索欄輸入“DeepSeek ”,點(diǎn)擊搜索。在搜索結果中,認準藍色鯨魚(yú)圖標,并且確認App提供方為“杭州深度求索” ,點(diǎn)擊下載并安裝。
2.注冊登錄:安裝完成后,打開(kāi)App,在注冊頁(yè)面輸入手機號碼,點(diǎn)擊“發(fā)送驗證碼”。收到驗證碼后,填寫(xiě)驗證碼完成注冊登錄。登錄成功后,進(jìn)入主界面,在文本框中即可輸入財務(wù)相關(guān)問(wèn)題,開(kāi)啟使用之旅。
(二)電腦網(wǎng)頁(yè)版
1.打開(kāi)網(wǎng)頁(yè):打開(kāi)電腦瀏覽器,在地址欄輸入“https://chat.deepseek.com/ ”,進(jìn)入DeepSeek官方網(wǎng)頁(yè)。
2.注冊登錄:在網(wǎng)頁(yè)注冊頁(yè)面,依次填寫(xiě)手機號碼,點(diǎn)擊“發(fā)送驗證碼”,將收到的驗證碼填入相應位置。勾選“同意協(xié)議”,點(diǎn)擊“登錄”即可完成注冊登錄。登錄成功后,在網(wǎng)頁(yè)的文本輸入框進(jìn)行財務(wù)問(wèn)題的提問(wèn)。
二、基礎使用技巧
(一)精準提問(wèn)
1.明確業(yè)務(wù)細節:在提出財務(wù)問(wèn)題時(shí),要盡可能詳細地描述業(yè)務(wù)場(chǎng)景和相關(guān)數據。例如,在詢(xún)問(wèn)一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理時(shí),需要說(shuō)明銷(xiāo)售的商品類(lèi)型、數量、單價(jià)、是否開(kāi)具發(fā)票、發(fā)票類(lèi)型(增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票)、收款方式及時(shí)間等信息。如“公司銷(xiāo)售一批電子產(chǎn)品,數量100件,單價(jià)500元,開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,稅率13%,客戶(hù)以銀行轉賬方式在發(fā)貨后10天內付款,如何進(jìn)行賬務(wù)處理以及涉及哪些會(huì )計科目和分錄?”
2.結合財務(wù)工作場(chǎng)景:告知DeepSeek你的具體財務(wù)工作場(chǎng)景,有助于它給出更貼合實(shí)際的回答。比如“我在一家制造業(yè)企業(yè)擔任成本會(huì )計,本月生產(chǎn)過(guò)程中原材料損耗比上月增加了20%,如何分析這一現象并找出原因?”
(二)分步驟提問(wèn)
1.第一步:詢(xún)問(wèn)如何收集企業(yè)各部門(mén)的歷史財務(wù)數據和下一年度的業(yè)務(wù)計劃,作為編制預算的基礎數據。如“我要編制企業(yè)年度財務(wù)預算,如何獲取各部門(mén)過(guò)去三年的收入、成本、費用等財務(wù)數據,以及他們下一年度的業(yè)務(wù)計劃和目標?”
2.第二步:咨詢(xún)如何對收集到的數據進(jìn)行整理和分析,以確定各部門(mén)的預算額度。例如“拿到各部門(mén)數據后,用什么方法分析數據,來(lái)合理確定每個(gè)部門(mén)下一年度的預算金額,確保既滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求又符合公司整體戰略目標?”
3.第三步:探討如何匯總各部門(mén)預算并進(jìn)行平衡調整,以及應對可能出現的預算沖突。如“各部門(mén)預算初步編制完成后,怎樣匯總形成公司整體預算?若部門(mén)之間預算有沖突,如何協(xié)調和平衡?”
(三)指定輸出格式
1.財務(wù)報告格式:如果需要生成財務(wù)報告,可指定格式要求。例如“以資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表為基礎,生成一份2024年度公司財務(wù)分析報告,報告內容需包括各報表主要項目分析、財務(wù)比率計算及分析,采用總分總的結構,每個(gè)分析項目要有明確的小標題?!?
2.數據展示格式:在進(jìn)行財務(wù)數據分析時(shí),指定數據展示格式。如“分析公司近五年的營(yíng)業(yè)收入和凈利潤數據,以柱狀圖和折線(xiàn)圖相結合的方式展示,橫坐標為年份,縱坐標分別為營(yíng)業(yè)收入和凈利潤,圖表要有清晰的標注和圖例說(shuō)明?!?
三、核心功能詳解
(一)側邊欄功能
1.功能入口:在電腦網(wǎng)頁(yè)版中,點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左側第二個(gè)按鈕,即可打開(kāi)側邊欄。側邊欄提供了多種便捷功能入口,包括歷史記錄查詢(xún)、常用功能快捷訪(fǎng)問(wèn)、模型設置等。
2.歷史記錄查詢(xún):通過(guò)側邊欄的歷史記錄功能,財務(wù)人員可以快速查看之前與DeepSeek的對話(huà)記錄,方便回顧之前的問(wèn)題和答案,對于需要反復參考的財務(wù)問(wèn)題解答或分析報告,無(wú)需重新提問(wèn)。
3.常用功能快捷訪(fǎng)問(wèn):可以將經(jīng)常使用的功能,如財務(wù)報表生成、稅務(wù)籌劃分析等添加到側邊欄的快捷訪(fǎng)問(wèn)區域,下次使用時(shí)一鍵點(diǎn)擊即可進(jìn)入相應功能模塊,提高工作效率。
(二)深度思考功能
1.深入分析財務(wù)問(wèn)題:深度思考功能是DeepSeek的核心優(yōu)勢之一,它能夠在財務(wù)問(wèn)題的回答上進(jìn)行更深入的推理和分析。例如,當詢(xún)問(wèn)“公司本季度應收賬款周轉率下降的原因”時(shí),DeepSeek不僅會(huì )列舉可能導致應收賬款周轉率下降的常見(jiàn)因素,如銷(xiāo)售政策變化、客戶(hù)信用管理不善等,還會(huì )根據提供的公司財務(wù)數據和業(yè)務(wù)情況,深入分析具體原因,并給出針對性的改進(jìn)建議。
2.查看思考過(guò)程:點(diǎn)擊回答內容旁的“已深度思考”標識,可以查看DeepSeek的思考過(guò)程和推理邏輯。這有助于財務(wù)人員理解答案的生成依據,對于復雜的財務(wù)分析問(wèn)題,能夠更好地判斷答案的合理性和可靠性。
(三)聯(lián)網(wǎng)搜索功能
1.獲取實(shí)時(shí)財務(wù)信息:開(kāi)啟聯(lián)網(wǎng)搜索功能后,DeepSeek能夠實(shí)時(shí)獲取互聯(lián)網(wǎng)上的最新財務(wù)法規、政策解讀、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息。例如,在進(jìn)行稅務(wù)籌劃時(shí),詢(xún)問(wèn)“最新的企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策對我們公司有哪些影響?”DeepSeek會(huì )搜索相關(guān)政策文件,并結合公司實(shí)際情況,分析政策對公司稅務(wù)籌劃的影響和可采取的應對策略。
2.參考權威資料:在回答財務(wù)問(wèn)題時(shí),DeepSeek會(huì )參考權威的財務(wù)網(wǎng)站、專(zhuān)業(yè)數據庫等資料,確保答案的準確性和權威性。同時(shí),在輸出回答時(shí),會(huì )注明信息來(lái)源,方便財務(wù)人員進(jìn)一步查閱和驗證。
(四)文檔上下文功能
1.上傳財務(wù)文檔:在處理財務(wù)工作時(shí),經(jīng)常需要參考各種文檔,如財務(wù)報表、審計報告、合同文件等。DeepSeek支持直接將文檔拖動(dòng)到網(wǎng)頁(yè)上傳,也可以點(diǎn)擊附件按鈕選擇本地文檔進(jìn)行上傳。目前僅支持識別文檔中的文本內容,暫不支持圖片識別。
2.文檔內容分析與整理:上傳文檔后,可以要求DeepSeek對文檔內容進(jìn)行分析和整理。例如,上傳一份年度財務(wù)報表,可讓其“提取報表中的關(guān)鍵財務(wù)數據,如營(yíng)業(yè)收入、凈利潤、資產(chǎn)負債率等,并生成一份簡(jiǎn)要的財務(wù)報表分析報告,指出財務(wù)狀況的亮點(diǎn)和潛在風(fēng)險?!边€可以將文檔內容整理成不同格式,如Markdown格式方便編輯、思維導圖格式便于梳理結構、Mermaid格式用于繪制流程圖展示財務(wù)流程等。
四、實(shí)戰應用案例
(一)財務(wù)報表編制與分析
1.生成財務(wù)報表:輸入“根據我提供的公司本月財務(wù)數據(包括各項收入、成本、費用明細等),生成資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表?!盌eepSeek會(huì )根據提供的數據,按照財務(wù)報表的編制規則和格式要求,生成準確的財務(wù)報表。
2.財務(wù)報表分析:在生成報表后,進(jìn)一步提問(wèn)“對生成的財務(wù)報表進(jìn)行分析,計算主要財務(wù)比率,如償債能力比率(資產(chǎn)負債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率)、盈利能力比率(毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率)和營(yíng)運能力比率(應收賬款周轉率、存貨周轉率、總資產(chǎn)周轉率),并分析公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,指出存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議?!盌eepSeek會(huì )進(jìn)行比率計算和深入分析,提供詳細的分析報告。
(二)稅務(wù)籌劃與風(fēng)險評估
1.稅務(wù)籌劃方案制定:假設公司是一家高新技術(shù)企業(yè),詢(xún)問(wèn)“根據高新技術(shù)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,結合我們公司今年的預計收入和成本情況,制定一套合理的稅務(wù)籌劃方案,以降低企業(yè)稅負?!盌eepSeek會(huì )考慮高新技術(shù)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,如研發(fā)費用加計扣除、企業(yè)所得稅稅率優(yōu)惠等,結合公司財務(wù)數據,制定詳細的稅務(wù)籌劃方案,包括合理安排費用支出、優(yōu)化收入確認時(shí)間等具體措施。
2.稅務(wù)風(fēng)險評估:接著(zhù)提問(wèn)“對制定的稅務(wù)籌劃方案進(jìn)行風(fēng)險評估,分析可能存在的稅務(wù)風(fēng)險點(diǎn)以及應對措施?!盌eepSeek會(huì )從政策變動(dòng)、稅務(wù)合規性等角度評估方案風(fēng)險,如稅收政策調整可能導致優(yōu)惠政策變化的風(fēng)險,以及方案實(shí)施過(guò)程中可能出現的稅務(wù)合規問(wèn)題,并提出相應的風(fēng)險應對策略。
(三)預算編制與成本控制
1.預算編制:以制造企業(yè)為例,提問(wèn)“我是一家制造企業(yè)的財務(wù)人員,要編制下一年度的全面預算,包括銷(xiāo)售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、成本預算和費用預算等,如何根據公司的戰略目標和歷史數據進(jìn)行編制?”DeepSeek會(huì )根據制造企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),結合公司戰略和歷史數據,提供預算編制的方法和步驟,以及各預算項目的具體編制思路和要點(diǎn)。
2.成本控制分析:在預算編制完成后,詢(xún)問(wèn)“如何根據預算對公司的成本進(jìn)行有效控制?分析目前成本控制中可能存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施?!盌eepSeek會(huì )分析成本控制的關(guān)鍵環(huán)節,如原材料采購成本、生產(chǎn)成本、管理費用等,找出可能存在的成本浪費和控制不力的問(wèn)題,并給出針對性的成本控制建議,如優(yōu)化采購流程、提高生產(chǎn)效率、加強費用管理等。
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